建设档案库智能型库房管理系统的意义

纸质档案一旦遭到破坏难以修复，因此需要建设档案库智能型库房管理系统，防范室内漏水、温湿度失衡等等的环境异常问题，以及增强门禁、消防的管控，提高档案库的整体安全。

一、档案库智能型库房管理系统的功能

1、温湿度检测：检测档案库内各个监测点的温度、湿度，有潮湿、干燥情况时自动告警。

2、空调遥控：对空调、除湿机、加湿机等设备控制，实现温湿度远程调控。

3、门禁系统：对智能卡门禁进行管理， 系统自动记录工作人员出入信息； 对于非法的人员进入，可以选择作出报警。

4、烟感探测：当出现火灾的时候，自动发送报警信号。

5、视频监控：在库房关键位置安装摄像机，对库房实行 24 小时不间断的视频监控。

6、通风机控制：远程开启/关闭通风换气设备，达到自动通风换气目的。

7、漏水检测：对各个区域进行液体的监测，当有渗、漏的液体出现，破坏档案保存环境时，启动告警。

8、自动告警：拥有短信、语音、声光、邮件、app等自动告警方式。

二、档案库智能型库房管理系统的意义

1、维持档案保存环境的稳定性，防范各类不利因素突发，有利于延长档案寿命。

2、周期的巡查，变成自动巡查，大幅度降低工作量，缩短故障发现的时间，提升维护效率。

3、避免档案破坏造成无法挽回的损失，保障纸质材料的完整性。

随着社会的发展，对档案的保存环境需用更有效的手段去维护，为此档案库智能型库房管理系统应运而生，从而将人力监测、周期维护转化为实时监控、智能管理，消除各种对档案库及纸质档案材料的不利因素。

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