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智能档案库房建设的意义有什么?其一是实现集中化、智能化管理,其二提高环境的稳定性、安全系数,避免档案损坏。而想要实现智能档案库房通常会有档案数字化、门禁系统、空调系统、温湿度系统等相关标准。
1、智能档案库房建设的意义
把所有档案都集中在一个系统中进行管理,实现数据共享、交换。
同时还实现库房环境温湿度、空调、门禁等对象的监控管理,提高安全性,规避风险。
解决传统档案库房管理的各项难题。
2、智能档案库房建设的标准
(1)档案数字化系统:实现档案数字化、信息化、共享化的系统,采用计算机、数据库、存储等等综合技术。
(2)档案密集架系统:具有自动记录、催还、查询等功能,实现档案密集架智能化管理,以及故障检测通知。
(3)智能库房管理系统:实现库房智能化管理效果,提高即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等能力。
(4)温湿度控制系统:通过部署温湿度传感器+空调控制器,实现室内温湿度监测,当发现温湿度失衡时,联动空调设备,进行控温、调湿。
(5)视频监控系统:全景视频监控功能,可实时监测库房各个位置的图像画面。
(6)门禁系统:有指纹、密码、刷卡、人脸等识别方式,实现智能化门禁管理。
(7)智能灯光控制系统:远程控制照明开关,为夜间工作提供方便。
(8)消防警报系统:系统监测到烟雾、明火等火灾信息,会触发消防警报。
(9)光盘备份系统:有各类子系统,比如:制作、管理、修复等等。
(10)公共广播系统:其一可以播放音乐,创造良好的工作氛围,其二可紧急通知异常情况,比如:火灾。
(11)LED大屏幕显示系统:信息化窗口,日常工作显示、通知等,相关的制度宣传等。
智能档案库房建设的意义有很多,实现智能化、数字化、共享化的档案管理,提高库房环境安全性、稳定性,避免档案材料的损失。其建设标准有温湿度控制、视频监控、门禁系统等等内容。如果您想了解更多信息,可以随时电话17391825305,本文编辑:K。
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